1. Uluslararası Katılım Oranı Kongremiz uluslararası nitelikte olup, Türkiye’den katılım oranı %40 ile sınırlandırılmıştır.
2. Ücretsiz Katılım ve Akademik Niteliği Kongremiz, toplumsal iyi oluşun desteklenmesi kapsamında, gönüllülük esasına dayalı olarak iş birliği yapan kurumların ve sponsorların katkılarıyla ücretsiz olarak düzenlenmektedir. Kongre, ÜAK doçentlik kriterlerini ve YÖK akademik teşvik kriterlerini karşılamaktadır.
3. Kurullar ve Görevlendirmeler Düzenleme Kurulu, Danışma Kurulu ve Bilim Kurulu üyelerine ilişkin görevlendirme yazıları, bildiri kitaplarının ek sayfalarında yayımlanacaktır.4. Hakem Değerlendirme Süreci Hem özet bildiri kabul süreci hem de tam metin bildiri yayın süreci, çift kör hakemlik (double-blind peer review) esasına göre yürütülecektir.
Yayın Seçenekleri Kongrede kabul edilen bildirilerin özetleri, ISBN’li Özet Bildiri Kitabında yayımlanacaktır. Tam metin bildiri kitabında yayımlanma seçeneği isteğe bağlıdır. Yazarlar, bildirilerinin tam metinlerini gönderip göndermeme konusunda serbesttir. Tam metin göndermeyi tercih eden çalışmalar, çift kör hakem değerlendirme sürecinden geçirilerek ISBN’li Tam Metin Bildiri Kitabında yayımlanacaktır. Tam metin bildiri kitabında yayımlanacak çalışmalar için etik kurul onay formu talep edilmemektedir. Bununla birlikte, kongre kapsamında yazarlar için farklı ulusal ve uluslararası akademik dergilerde yayın seçenekleri de sunulmaktadır. Dergilerde yayımlanmak üzere gönderilecek çalışmalar için ilgili dergilerin yazım kuralları, etik ilkeleri ve hakem değerlendirme süreçleri geçerli olup, yazarların başvuru öncesinde dergilerin resmî web sitelerinde yer alan yayın politikalarını incelemeleri gerekmektedir.
6. Ücretlendirme ve Katılımcı Sorumlulukları Kongreye katılım ücretsizdir. Ancak ulaşım ve konaklama gibi giderler katılımcılara aittir.
7. Bilim Kurulu Kongremizin Bilim Kurulu, ulusal ve uluslararası düzeyde çok sayıda akademisyenden oluşmaktadır.
8. Katılım Şekli Kongreye yüz yüze ve çevrim içi (hibrit) katılım mümkündür. o KKTC dışındaki ülkelerden katılım sağlayanlar için çevrim içi katılım seçeneği bulunmaktadır. o KKTC’den katılım sağlayan araştırmacılar için yüz yüze katılım zorunludur.
9. Dil Kongrede Türkçe ve İngilizce dillerinde sunum yapılabilir. Bildiri metinleri de Türkçe veya İngilizce olarak hazırlanabilir.